Controle de plotagem deve ser uma preocupação constante em um projeto. É ele que garante que as informações recebidas no canteiro de obras serão atuais e relevantes. Nele, deve constar todas as informações dos documentos de projeto, deixando sempre claro quais são os documentos mais atuais.
A plotagem é muito mais que a simples impressão de documentos. Em um projeto de grande porte, ela mantém os dados sempre à mão, podendo serem verificados por todos. Controlar a maneira que ela é feita é primordial para o sucesso de um empreendimento.
Por que devo me preocupar com o controle de plotagem do meu projeto?
Além de ser uma questão diretamente ligada ao trabalho em si, o controle de plotagem bem feito ajuda a manter os altos padrões de qualidade de uma obra, evitando que situações desnecessárias ocorram e prejudiquem os prazos determinados.
As normas que regem o controle de qualidade de produção da construção civil, tais como a ISO 9001 e o PBQP-h exigem que a informação de projeto seja controlada. Partindo do pressuposto que haverá ‘papel impresso’ dentro do canteiro de obras, o controle de plotagem se torna essencial.
Como o controle de plotagem é feito na Maleta do Engenheiro?
Na Maleta do Engenheiro, os documentos e dados de seus projetos estão sempre disponíveis, graças ao sistema de organização e alocação dos dados em nuvem. Dessa forma, muito da rotina do canteiro de obras fica mais fácil, dando mais tempo a equipe de se preocupar com a qualidade como um todo.
Com o controle de plotagem não poderia ser diferente. Um protocolo foi criado para garantir que as ações sejam compartilhadas por todos, sempre com a máxima segurança que elas precisam.
Primeiramente, documentos 2D para plotagem só ficam acessíveis se estiverem aprovados e liberados pelos coordenadores. Isso evita que, por engano, algum documento que ainda não foi autorizado seja baixado e impresso.
A solicitação é feita mediante alguns itens solicitados, visando o controle de plotagem:
- Quantidade de cópias
- Cor de impressão
- Dados do solicitante
- Email de quem receberá a autorização de plotagem
- Observações pertinentes
Após a confirmação destes dados, estando tudo certo, o sistema da Maleta do Engenheiro enviará um link para o destinatário, para que ele possa baixar da nuvem os dados para impressão correta.
Uma informação importante sobre esse processo é que o destinatário pode escolher baixar o projeto inteiro ou partes dele. O sistema mantém controle de plotagem sobre os arquivos utilizados, dando baixa apenas nos que foram utilizados.
O sistema da Maleta do Engenheiro cria, ainda, relatórios frequentes, emitidos sempre que necessário. Dessa forma, até mesmo a posição física dos impressos podem ser verificados, se estão na obra ou no escritório.
O controle de plotagem da Maleta do Engenheiro, também ligado ao sistema de nuvem, facilita a manutenção dos documentos. Assim, sempre que um documento é atualizado, o sistema, automaticamente, troca o status do antigo para obsoleto, não permitindo mais sua impressão. Esta é a melhor forma de manter o projeto em dia, disponível a todos, e seguindo os padrões estabelecidos.
Aqui na Maleta do Engenheiro, temos soluções que te ajudam a manter o andamento de seus projetos de maneira racional e ágil.
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